Każdy młody stażem przedsiębiorca jest zobowiązany zgłosić się do ZUS w okresie 7 dni od rozpoczęcia własnej działalności gospodarczej.

Zgłoszenie do ZUS dokonywane jest na podstawie wniosku EDG-1 ( wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej). W właściwym do miejsca siedziby firmy, oddziale ZUS trzeba zgłosić do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego płatnika (firmę) i podatników (jej właściciela i pracowników). Ewentualnych pracowników i osoby współpracujące zgłasza się do ubezpieczenia w okresie 7 dni od rozpoczęcia pracy.

Rozpoczynający działalność gospodarczą podlega obowiązkowym ubezpieczeniom:

- emerytalnemu,
- dodatkowo opłacane składki na Fundusz Pracy,
- wypadkowemu,
- nieobowiązkowe ubezpieczenie - ubezpieczenie chorobowe,
- rentowemu,
- zdrowotnemu

Jeśli pracodawca zatrudnia pracowników, musi opłacać również:

- składki ZUS dla pracowników,
- składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
- składki na Fundusz Pracy

Zgłoszenie płatnika składek zgłaszane jest na formularzu ZUS ZFA, do którego obowiązkowe jest dołączenie kopii decyzji o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz zaświadczenie o otrzymaniu numeru REGON. Zgłoszenie płatników do ubezpieczeń dokonuje się na druku ZUS ZUA. W przypadku gdy właściciel oprócz prowadzenia firmy, pracuje także na pełny etat za wynagrodzenie co najmniej 849 zł brutto miesięcznie (minimalne wynagrodzenie), to zamiast ZUA wypełnia druk ZZA (zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego).

Pełny ZUS to miesięczny koszt około 850 zł. Obecnie jednak obowiązuje preferencyjna stawka dla początkujących przedsiębiorców w okresie pierwszych 2 lat prowadzenia firmy. jej kwota to 350,43 zł i zawiera sumę składek z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym (kwota nie zawiera składki na Fundusz Pracy). Co ważne, należy składać do ZUS tylko oryginalne formularze pobrane w oddziale ZUS czy formularze wydrukowane z programu Płatnik (nieodpłatny program, dostępny w placówkach ZUS i na stronie www.zus.pl).